Hoffmann Group Home
  • 500 000 представленных товаров
  • Высочайшая надежность поставок
  • Качество, подтвержденное сертификатом TÜV
  • Меню
  • Все товары
  • Бренды
  • Каталоги
  • УСЛУГИ
  • КОМПАНИЯ
7758_Kundenstory_Header_MAN.jpg

ПРОЦЕСС ЗАКУПКИ СИЗ УСКОРЕН НА 75%

Система автоматической выдачи GARANT Tool24 PickOne произвела революцию в процессе закупки средств индивидуальной защиты и увеличила надежность снабжения в компании MAN Energy Solutions.

Чтобы эффективнее организовать процесс приобретения средств индивидуальной защиты, компания внедрила на предприятии, расположенном в Цюрихе, автоматические системы индивидуальной выдачи GARANT Tool24 PickOne. По достижении минимального уровня запасов система автоматически осуществляет их дозаказ, и товары поступают на предприятие в течение 24 часов.

Компания MAN Energy Solutions SE изготавливает альтернативные энергоэкономичные движительные комплексы для судов и разрабатывает новые технологии для выработки и аккумулирования электроэнергии. На рынке этот производитель компонентов и поставщик решений также известен под своим прежним названием MAN Diesel & Turbo. В настоящее время в компании MAN Energy Solutions работает около 14 000 сотрудников более чем в 120 представительствах. Предприятие в Цюрихе, на котором сейчас насчитывается примерно 800 сотрудников, разрабатывает, проектирует, производит и испытывает компрессоры и вакуумные воздуходувки, а также оказывает сопутствующие сервисные услуги.

7758_Kundenstory_Bild1_MAN.jpg

С помощью системы автоматической выдачи GARANT Tool24 PickOne можно точно контролировать состояние запасов товаров группы C, поскольку сотрудники должны войти в систему, чтобы открылась ячейка. Большое количество маленьких ячеек позволяет давать сотрудникам доступ только к одному изделию при каждом запросе на выдачу. ≪С помощью системы GARANT Tool 24 PickOne мы применили идею автомата для выдачи инструмента к управлению запасами СИЗ≫, – рассказывает Томас Хайни из компании SFS.

≪Клиент может связать систему со своей системой планирования ресурсов предприятия и сконфигурировать ее таким образом, чтобы по достижении определенного минимального уровня запасов, она автоматически формировала заказы. Помимо прочего, можно создавать разные профили, чтобы сотрудники могли иметь доступ только к тем изделиям СИЗ, которые имеют отношение к их сфере деятельности. Встроенная функция создания отчетов обеспечивает подтверждение того, что каждый сотрудник в любое время мог брать только требуемые ему СИЗ.≫

7758_Kundenstory_Bild2_MAN.jpg

Хранение около 100 различных позиций СИЗ

В июле 2018 года ассортимент СИЗ был определен. Над этой задачей консультант по СИЗ из Hoffmann Group тесно работал вместе с мастерами, руководителями бригад и специалистами по охране труда из фирмы MAN. Цель заключалась в том, чтобы в будущем заказывать изделия СИЗ только через Hoffmann Group. Для этого требовалось внести лишь небольшие коррективы. В августе новая система была установлена в фирме MAN; были внесены данные о продукции и после ввода в эксплуатацию проведено обучение первой группы пользователей. В конце нужно было только настроить передачу данных для осуществления дозаказа по WWAN и произвести подключение к корпоративной сети. Уже через четыре дня установка была завершена. ≪Автоматизированная выдача СИЗ была сразу воспринята сотрудниками очень хорошо, и уже через неделю мы смогли прекратить традиционную выдачу СИЗ≫, – вспоминает Крэенбюль.

В общей сложности, в системе автоматической выдачи сейчас хранится около 100 позиций. Помимо главной системы GARANT Tool24 PickOne еще имеется одна конструкция ≪Tool-Point≫ с образцами изделий, а также приставной шкаф с 40 пронумерованными ячейками. В последнем содержатся более крупные упаковки, как, например, пополняемые мешки для дозаторов жидкого мыла. Ключи для доступа к ним сотрудники получают через систему GARANT Tool24 PickOne.

7758_Kundenstory_Bild3_MAN.jpg

Процесс закупки сокращен на 3 дня

За счет введения новой системы компания MAN значительно ускорила процесс закупки. По достижении минимального уровня запасов система GARANT Tool24 PickOne автоматически отправляет заказ в фирму SFS или в Hoffmann Group. Вследствие этого отпадает необходимость в заполнении заявок на поставку и в согласовании отдельных заказов. Теперь есть только один общий заказ на определенную сумму, из которого последовательно вычитаются отдельные автоматически размещаемые заказы. После того, как сумма, согласованная в общем заказе, полностью спишется, в силу вступает следующий общий заказ. Возможные отклонения между плановым количеством и фактическим количеством определяются при наполнении системы автоматической выдачи.

≪У нас СИЗ поступают в системы автоматической выдачи сразу после приемки≫, – говорит Крэенбюль. ≪Мы таким образом экономим на промежуточном складе и на бухгалтерской проводке, переносе и списании отдельных заказов.≫ Сам процесс снабжения компания сократила таким образом на три дня, с 5 до 2 дней: Hoffmann Group поставляет товары в течение 24 часов после получения заказа. В итоге, система GARANT Tool24 PickOne в фирме MAN оперативно пополняется дозаказанными позициями СИЗ.

≪Мы очень довольны системой и будем внедрять ее и далее≫, – подводит итог Крэенбюль. ≪Наш процесс закупки теперь стал намного эффективнее, сотрудники быстрее получают требуемые изделия СИЗ, и неснижаемый уровень запасов гарантирован.≫